02.03.2020  Новости, Государство и ИТ, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Администрация города Куйбышева Куйбышевского района Новосибирской области с 2013 года использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС. Проект реализует «КС-Консалтинг», а его отличительной особенностью является дистанционный способ внедрения СЭД. Широкие возможности системы позволяют муниципалитету решать все необходимые задачи по управлению документами и более эффективно организовать свою работу. На старте проекта: от журнальной формы к автоматизации основных документных процессов Учет входящей корреспонденции осуществлялся традиционным образом, в бумажных журналах регистрации. В этих же журналах отмечались документы, подлежащие контролю, а выборку по срокам исполнения делали вручную. Исходящие документы фиксировались в таблице в Excel. Сотрудники тратили много времени на поиск нужной информации и не всегда могли отследить, где в настоящее время находится документ. В первую очередь автоматизации требовали следующие процессы: Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. Отслеживание сроков исполнения. Формирование реестров отправки корреспонденции. Внедрение СЭД по «удаленной схеме» Проект включал в себя несколько этапов: Обследование документооборота: анализ нормативных актов, сбор информации об особенностях учета и движения документов в Администрации. Анализ информации и настройка базы данных. Обучение технолога, корректировка настроек. Специалисты «КС-Консалтинг» изучили инструкцию по делопроизводству, сводную номенклатуру дел ... читать далее.