24.09.2020 Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, РозницаКонтур перевел кассовый документооборот компании Tom Tailor в электронный формат, использовав веб-версию Контур.Диадока. Компании также важно было достичь других целей: сократить финансовые затраты, ускорить обработку и доставку документов. В результате перевода кассовых документов в электронный вид цели компании были достигнуты. Так, ежегодные затраты на документооборот уменьшились на 2,7 млн рублей. Теперь документы — кассовая книга, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер — автоматически формируются в базе магазина и отправляются в головное подразделение. Ускорилась обработка документов: бухгалтер проверяет только их наличие, а не заполненные поля. Также было оптимизировано управление значительным объемом документооборота. В ближайших планах компании — перевести на ЭДО большую часть контрагентов и организовать электронный архив. Татьяна Куцевалова, главный бухгалтер Tom Tailor, комментирует: «Для розничных компаний особенно важно упростить работу с кассовыми документами, ведь на них приходится около 60 % от общего объема документооборота. Поэтому мы решили сосредоточиться на повышении эффективности процессов в рознице. Так, были поставлены задачи: упростить работу с кассовыми документами для сотрудников магазинов, ускорить обработку, хранение и поиск документации для бухгалтеров. С модулем для 1С мы оптимизировали свои процессы, создали шаблоны для всех кассовых документов и организовали передачу в Диадок. Сейчас кассовая документация полностью переведена в ...
читать далее.
