24.09.2020  Новости, Документооборот и ECM

Компания Directum выпустила новое решение для системы Directum RX – «Регистрация входящих документов из Outlook». Быстрая регистрация входящих документов из Outlook упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений, ускоряя обработку документов в разы. Как поясняют в компании, корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде, например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени, поскольку сотрудник вручную выполняет целый ряд действий: нужно создать в системе документ и перенести в него содержимое письма, занести вложения из письма в систему и заполнить реквизиты документов, настроить связи между документами. Кроме того, на на всех этапах могут возникать человеческие ошибки. Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс: сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему; интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами; для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты – пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения; сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных ... читать далее.