01.10.2020  Новости, Государство и ИТ, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Администрация города Магнитогорска использует систему электронного документооборота (СЭД) на базе российской платформы Docsvision с 2018 года для обеспечения мобильности при работе с документами в электронном виде. Отказ от бумажных экземпляров позволил существенно сократить временные затраты до нескольких секунд, а также ускорить принятие решений при ежедневном потоке порядка 500 документов. Основной проект внедрения системы электронного документооборота был реализован в 2018 году: в начале года была установлена система на базе платформы Docsvision 5.4. Настроен внутренний юридически значимый электронный документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), в том числе согласование проектов нормативно-правовых актов и исходящих писем за подписью главы и заместителей главы города. Для всех документов настроен вывод на печать с отображением штампов ЭП. К системе, в том числе, были подключены 16 подведомственных муниципальных предприятий и хозяйствующих субъектов. Руководящему составу Администрации необходимо было обеспечить мобильность при работе в системе, поэтому был реализован дополнительный проект. Обеспечена работа не только со стационарных рабочих мест, но и с мобильных устройств. Настроен удобный адаптированный интерфейс с возможностью применения квалифицированной ЭП. Обеспечена мобильность работы всего руководящего состава администрации города в СЭД: время утверждения резолюций подписания и согласования документов сократилось до ... читать далее.