21.12.2020 Новости, Консалтинг и системная интеграция, Общая коммерческая деятельность, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыНа электронный документооборот (ЭДО) перешли все покупатели и почти половина поставщиков Pirelli. В компании Pirelli решили отказаться от бумажных документов, чтобы снизить расходы и сократить срок обработки первичной документации. В случае с бумажными носителями цикл работы с входящими документами составлял в среднем 10 дней, с исходящими — 5–7 дней. В сервисе ЭДО Контур.Диадок на те же самые операции с документами уходит в 2 раза меньше времени. Сотрудники теперь не сортируют вручную документы, их больше не нужно печатать, сканировать и упаковывать для передачи контрагентам. Обмен электронными документами с контрагентами стал мгновенным. Благодаря настройкам распределение документов по отделам и формирование архива происходят автоматически. Сотрудники работают с документами в информационной системе компании — SAP, связанной с сервисом ЭДО при помощи коннекторов. Андрей Лещинский, ведущий менеджер по развитию федеральных клиентов в Контуре, рассказывает: «Максимально автоматизировать обработку документов и ускорить ее в 2 раза позволило использование коннекторов. Первичные документы перемещаются между учетной системой SAP и Диадоком без участия человека. Ответственные сотрудники только проверяют данные и подтверждают их корректность. Выгрузка документов в архив учитывает разные сценарии для пакетов со счетами-фактурами, УПД и неформализованными документами. В результате получилось настроить нужную структуру архива». За 3 года компания Pirelli перевела на ЭДО 100 % ...
читать далее.
