14.04.2021 Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Топливная промышленностьЗа 9 месяцев на дочернем предприятии ПАО «Газпром» удалось повысить эффективность процессов делопроизводства за счет их оптимизации и перевода в систему Directum RX. Задачи для новой системы Историческая СЭД в ООО «Газпром трансгаз Саратов» морально устарела и перестала соответствовать требованиям крупного предприятия. Компании была нужна современная отказоустойчивая система, которая обеспечила бы бесперебойную работу предприятия и сквозные процессы между администрацией и удаленными подразделениями. При выборе ИТ-продукта также учитывали требование головной организации об импортозамещении иностранного ПО. В итоге была выбрана система Directum RX как наиболее полно отвечающая указанным критериям. Проект внедрения охватил основные процессы делопроизводства: управление входящей и исходящей корреспонденцией, служебными записками; работу с организационно-распорядительными документами; согласование протоколов, планов, инструкций, заявок на кандидатов и прочих документов. Оптимизация бизнес-процессов В рамках проекта процессы были предварительно оптимизированы для повышения их эффективности. Администрация и филиалы обмениваются служебными записками. Ранее внутренняя переписка велась в формате входящей/исходящей корреспонденции. Перевод в служебные записки обеспечивает полностью безбумажный документооборот и оптимизирует трудозатраты делопроизводителей на обработку документов: автоматическое присвоение номера исключает двойную регистрацию. Исходящие письма подписываются ...
читать далее.
