20.05.2021  Новости, Консалтинг и системная интеграция, Общая коммерческая деятельность, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Российский разработчик Haulmont сообщает о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) ТЕЗИС в компании «БАТ Россия». В результате проекта в компании автоматизирована работа с документами, в системе работают около 2 000 пользователей, которые проводят в месяц 10 000 документов. В «БАТ Россия» работают около 2 500 сотрудников. Компании требовалось оптимизировать работу разных департаментов, внедрить кросс-функциональную систему, которая бы затрагивала все подразделения организации. Задачи, которые нужно было решить: автоматизировать работу с первичными бухгалтерскими документами (в т. ч. счетами, актами); автоматизировать процесс согласования договоров, в том числе внедрить процесс контроля в части доверенностей и тендерных решений; автоматизировать процесс согласования капитальных расходов (закупок оборудования); обеспечить архивное хранение электронных и бумажных документов. Платформа, ранее использовавшаяся в компании для решения части этих задач, была снята с поддержки, многие функции устарели и не обновлялись. Ключевые требования, предъявляемые заказчиком к новой СЭД: решение должно работать как web-приложение, без необходимости установки на компьютеры сотрудников; конкурентные лицензии; возможность доработки и улучшения процессов; наличие мобильного приложения; наличие успешных историй внедрения в других компаниях. Особое внимание было уделено функции автоматизации архива: только договоров в архив компании поступает порядка 70 тысяч в год. В ... читать далее.