15.10.2021  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Розница

Сеть магазинов только за первые два квартала 2021 года получила и отправила около 170 тыс. электронных документов. В Kari хотели ускорить документооборот, свести к минимуму потери документов и упростить обмен ими для каждого участника. Выходом стало внедрение электронного документооборота (ЭДО) в процессы компании. Интеграция решений Контур.Диадока началась в конце 2020 года. Для отслеживания статусов документов и их корректного получения в учетной системе настроили модуль для 1C. Также были подключены коннекторы Диадока. «Доставка» и «Выгрузка» отвечают за подписание, отправку, загрузку и создание архива документов. Коннектор «Бизнес-процесс» на основании разработанной системы тегирования автоматически распределяет документы по подразделениям. Чтобы передавать данные в систему маркировки Честный ЗНАК, в Kari используют Контур.Диадок в качестве шлюза. Благодаря переходу на электронный формат и автоматизации процессов цикл документооборота теперь составляет один-два дня вместо недели. Сотрудникам больше не нужно копировать и отправлять бумажные оригиналы, а оплата по счетам заметно ускорилась. При этом в Kari отметили снижение количества ошибок, которые появлялись при заполнении вручную документов в 1C. В планах у компании — увеличить количество контрагентов, с которыми можно работать по ЭДО, полностью автоматизировать обмен документами и начать использовать электронные транспортные накладные. Венер Сафин, заместитель директора по ИТ в Kari, рассказывает: «Мы за прогресс и ... читать далее.