19.11.2021 Новости, Государство и ИТ, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыДля органов власти и подведомственных организаций создали цифровой архив на базе решения Directum. Теперь электронные документы не будут дублировать на бумаге, их передача на хранение ускорится в разы, а экономия составит миллионы рублей в год. «Сейчас в госсекторе, в том числе в нашей республике, много электронных документов дублируются в виде их „твердых“ копий на бумаге. Уже подписанный электронный документ приходится заново подписывать в бумажном виде, чтобы обеспечить его легитимность и сохранность на длительный период», — поясняет Тимур Меджитов, министр цифрового развития Удмуртской Республики. Дублирование процессов в архивном деле вызывает дополнительные расходы. Именно поэтому в 2020 году в Удмуртии решили отказаться от бумажных копий и перейти на хранение электронных документов в цифровом виде. Тогда же оценили ожидаемый финансовый эффект — возможная экономия только для одного региона превысила 29 млн рублей в год. Разработка системы архивного хранения электронных документов (САХЭД) вошла в число «бережливых» инструментов, которые сегодня внедряются в процессы региональных органов власти. Новое ПО спроектировали на базе «Долговременного архива» Directum. «Благодаря САХЭД мы исключили затраты на распечатывание „твердых“ дубликатов электронных документов. Больше не нужно организовывать места для их хранения, — поясняет министр. — При этом в разы быстрее проходит обработка документов. Если на бумаге их приходится полистно просматривать, группировать, подшивать в ...
читать далее.
