26.01.2009 Новости, Государство и ИТ, Документооборот и ECMЗавершен проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием в администрации губернатора и исполнительных органах государственной власти Астраханской области. Решение о внедрении системы электронного документооборота было принято в целях повышения оперативности и качества работы с документами, снижения трудозатрат, усиления контроля за исполнением поручений. По итогам тендера, участие в котором приняли три ИТ-компании, победителем признано астраханское подразделение ОАО "ICL-КПО ВС", а в качестве продукта была выбрана система DIRECTUM. Проект стартовал в сентябре 2008 года. За четыре месяца специалистами ICL-КПО ВС было проведено предпроектное обследование, разработаны универсальные маршруты движения документов, проведено обучение служащих, произведена установка и настройка системы. Таким образом, в ходе внедрения были автоматизированы ключевые процессы работы с документами и решен ряд поставленных задач: автоматизация делопроизводства и процесса контроля за исполнением, обеспечение анализа работы с документами, повышение уровня надежности хранения и контроля доступа к информации. Документ, отсканированный и зарегистрированный в электронном журнале, находится в постоянном он-лайн доступе для всех сотрудников, зарегистрированных в системе и имеющих соответствующие права. В ходе внедрения была проведена модификация системы для адаптации к требованиям документооборота в органах государственной власти, разработано 5 типовых маршрутов, 28 ...
читать далее.
