19.11.2009 Новости, Документооборот и ECM, Машиностроение, металлообработка и приборостроениеЗавершено внедрение системы электронного документооборота в холдинге "Татэлектромаш" (г. Набережные Челны). Работы по нему были начаты еще в августе 2008 года. Выбор руководство компании остановило на системе DIRECTUM. Это решение было обусловлен оптимальным сочетанием стоимости и функционала системы, а также положительным опытом внедрения на других предприятиях региона. В качестве партнера была выбрана компания "Проекты и Решения". Прежде чем приступить к развертыванию системы, специалисты компании "Проекты и Решения" предложили комплекс мер по оптимизации документооборота, в результате чего важнейшие процессы взаимодействия перешли в систему уже в модифицированной и улучшенной форме. Были автоматизированы процессы согласования и регистрации договоров. Специалисты компании "Проекты и Решения" спроектировали все процедуры работы так, что они легко подстраиваются как под типовые договорные документы, так и под нестандартные виды договоров и соглашений. При этом решение поддерживает учет и хранение технической документации, связанной с договорами. Это также позволило сократить число участников процесса согласования. Проект договора быстро проходит все необходимое согласование, подписывается руководством с помощью ЭЦП и отправляется на исполнение. Секретари и делопроизводители компании Татэлектромаш получили новый отлаженный механизм учета входящей и исходящей корреспонденции и контроля поручений. В систему DIRECTUM полностью перешло большинство ...
читать далее.
