22.10.2010  Новости, Общая коммерческая деятельность, Планирование и проекты

Для решения задач делопроизводства на платформе DocsVision были разработаны индивидуальные для компании «Новый Дом» (Ижевск) бизнес-процессы «Управление входящей документацией», «Управление внутренней и исходящей документацией». Данные процессы позволили автоматизировать весь жизненный цикл работы с документами, включая их регистрацию или разработку, экспертизу, согласование и утверждение. Для решения задач автоматизации выдачи заданий на периодической основе был адаптирован разработанный ООО «Корпоративные системы» бизнес-процесс «Управление регламентными заданиями». Для решения задач контроля исполнительской дисциплины были настроены отчеты по исполнению документов и заданий, в том числе расширенный отчет об исполнительской дисциплине. Расширенный отчет характеризуется расчетом целого набора показателей эффективности, позволяющих увязать исполнительскую дисциплину с системами мотивации и оплаты труда. В ходе проекта внедрения и на последующем этапе сопровождения системы были учтены замечания заказчика, часть из которых потребовала разработки вспомогательных и служебных бизнес-процессов DocsVision. Реализация первого этапа внедрения системы автоматизации делопроизводства в ООО «Новый дом» и быстрое подключение к работе в системе DocsVision новых сотрудников создали предпосылки для дальнейшего развития системы. В качестве первостепенной на данном этапе была поставлена задача автоматизации процесса управления договорной и сопутствующей документации. Для решения задач ... читать далее.