20.04.2011 Новости, Документооборот и ECM, Финансы, страхование, недвижимостьОсновной целью внедрения СЭД являлась комплексная автоматизация документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений инвестиционной компании «ЦентрАтом». До начала проекта заказчик использовал схему бумажного документооборота и картотеку зарегистрированных документов в формате MS Excel, что замедляло рабочий процесс. Осенью 2010 года «ЦентрАтом» провела тендер на внедрение системы электронного документооборота, по итогам которого исполнителем проекта стала компания АйТи. При сравнительном анализе функциональных возможностей различных систем, представленных на конкурс, была выбрана система класса ECM БОСС-Референт на платформе IBM Lotus Notes/Domino как наиболее соответствующая требованиям к функциональности. Специалистам АйТи предстояло провести работы по внедрению СЭД на 50 рабочих местах, наладить автоматизацию основных бизнес-процессов компании и усилить контроль исполнительской дисциплины, а также оптимизировать взаимодействие структурных подразделений. Сначала проектная команда АйТи провела аналитическое обследование документооборота организации, совместно с заказчиком сформировала основные требования к системе, разработала оптимальную схему построения процессов электронной обработки документопотока и произвела первичную настройку системы. Затем были выполнены работы по внедрению СЭД, произведен запуск системы в опытную эксплуатацию и проведено обучение пользователей. В результате реализации проекта удалось автоматизировать обработку входящей и ...
читать далее.
