05.07.2011 Новости, Документооборот и ECM, Машиностроение, металлообработка и приборостроение, Финансы, страхование, недвижимостьВ ходе реализации первого этапа проекта для планово-экономического отдела института была создана единая база договоров заказчиков и соисполнителей, обеспечен уровень детализации данных по договору, его этапам и шифрам работ, которые выполняются в институте. По каждому уровню детализации в системе накапливается оперативная информация по исполнению в разрезе плановых и фактических данных. «Система управления ПАРУС» позволяет специалистам финансового управления при работе с заказчиками на основании единой базы договоров оперативно выставлять счета и акты, производить оплату поступающих денежных средств с разнесением по этапам договора и шифрам работ. При взаимодействии с соисполнителями и поставщиками система позволяет осуществлять операции в единой базе входящих счетов на оплату, где регламентирован процесс формирования распоряжений на оплату, их акцепт и последующее создание консолидированных по получателю либо документу-основанию платежных поручений. Результатом совместной работы служб института является единая оперативная информация в системе об отгрузках, поставках и оплатах по договору, детальные фактические показатели по дебиторско-кредиторской задолженности с контролем любых выплат и поступлений в разрезе учетных периодов, кодов доходов/расходов, расчетных счетов и подразделений института. Как следствие — повышена оперативность обработки данных, исключены дублирующие участки ввода информации, значительно сокращены сроки формирования отчетности по финансовой деятельности ...
читать далее.
