27.09.2011  Новости, Документооборот и ECM, Клиенты и подрядчики, Строительная и деревообрабатывающая

Система управления документооборотом используется в компании «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы DocsVision проводил самарский системный интегратор «Программные технологии». В 2011 году проект получил развитие – возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения – ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК». «Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня» – поясняет Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам компании «Гидроремонт-ВКК». В рамках проекта специалистами «Программных Технологий» был разработан алгоритм движения данных в системе, создан ряд специализированных карточек. Механизм работы решения выглядит следующим образом: сотрудник предприятия создает в системе карточку закупки. По ... читать далее.