17.01.2012 Новости, Государство и ИТ, Планирование и проектыАдминистрация Гурьевского района Кемеровской области приступила к внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению ведет партнер ЭОС «КС-Консалтинг» (Барнаул). С целью повышения эффективности своей работы и снижения затрат времени на ручную обработку документов, в администрация Гурьевского района было принято решение о переходе на систему электронного документооборота. Выбор средства автоматизации в пользу СЭД «ДЕЛО» был сделан после взвешенного решения, основанного на положительном опыте использования СЭД «ДЕЛО» в соседних администрациях Тяжинского и Мариинского районов Кемеровской области. В ходе проекта было произведено формирование единой, «прозрачной» и доступной базы документов Администрации в электронном виде, начата регистрация в СЭД всех входящих, исходящих документов и обращений граждан, автоматизирован процесс согласования и утверждения проектов постановлений и распоряжений, последующий контроль исполнения документов. В настоящее время осуществляется «притирка системы»: перераспределение функций между специалистами, детальное разграничение прав пользователей в системе; настройка личного виртуального кабинета пользователей исходя из специфики работы каждого сотрудника. Стоит отметить, что внедрение СЭД «ДЕЛО» происходило на всех уровнях пользователей, к работе в системе были подключены не только сотрудники, непосредственно занимающиеся документооборотом, но и ...
читать далее.
