31.10.2011  Новости, Добывающая промышленность, Документооборот и ECM

"Белкамнефть", дочернее предприятие НК "РуссНефть", приобрело лицензии на дополнительные рабочие места системы электронного документооборота. Таким образом, в 2011 году к системе в общей сложности были подключены около 90 сотрудников. Всего же в СЭД CompanyMedia на сегодняшний день работает около 700 специалистов "Белкамнефти". СЭД CompanyMedia была установлена на рабочих местах ключевых сотрудников "Белкамнефти" еще в 2001 году. Предпосылками к этому был рост численности сотрудников (с 800 до 2000), увеличение количества осваиваемых месторождений нефти (с 1 до 21 за 3 года), что естественно значительно усложняло бизнес-процессы, существенно увеличивало объемы документации. В этой связи возникла необходимость в оптимизации существующих деловых процессов, организации информационной поддержки управления компанией. Ставка была сделана на информационные технологии. Специалисты компании "ИнтерТраст" провели информационное обследование делопроизводства и документооборота "Белкамнефти", по результатам которого были оптимизированы схемы движения документов в организации с момента создания/получения до списания в дело, установили и настроили программное обеспечение на рабочих местах пользователей, обучили руководителей, менеджеров среднего звена, предметных и технических специалистов, а также других пользователей работе в СЭД CompanyMedia. Использование системы позволило значительно повысить эффективность работы с большими объемами ... читать далее.