20.03.2012  Новости, Металлургия, Планирование и проекты

С 2008 года компания Malahit по заказу ЧТПЗ осуществляет проект Malahit: Documentum, направленный на планомерный отказ от бумажного документооборота в пользу электронного. Вслед за приказами и распоряжениями, в электронную форму перешли все организационно-распорядительные документы. Следующей целью стало создание унифицированной системы контроля исполнительской дисциплина в рамках единого информационного поля, что позволило бы вести анализ исполнительности сотрудников на различных уровнях. Такая система была разработана специалистами Malahit в рамках решения Malahit: Documentum и в 2011 году было начато ее внедрение на ЧТПЗ. Те поручения, что раньше доводились до исполнителя посредством бумажных документов, а чаще в устном разговоре, перешли в формат электронной контрольной карточки с подробным описанием задач. Сроки исполнения, а также их нарушение или перенос четко фиксируются в системе, соблюдение сроков помогает обеспечить система напоминаний. Кроме автора и исполнителя поручения, в карточке указывается контролер – человек, который отслеживает ход выполнения поручения. Функция делегирования задач позволяет исполнителю распределить задачи внутри подразделения для оптимизации их выполнения. Следующим большим шагом в 2011 году стал уход от массы бумажных протоколов и служебных записок. Сейчас весь обмен подобными документами происходит в системе Malahit: Documentum. Получатель обязан принять либо отклонить служебную записку, при этом получатель не сможет отправить документ ... читать далее.