27.04.2012 Новости, Государство и ИТ, Планирование и проектыКомпания Digital Design завершила обследование процессов делопроизводства и документооборота санкт-петербургского государственного унитарного предприятия «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости». По итогам аудита эксперты ИТ-интегратора разработали концепцию внедрения и техническое задание на установку на предприятии системы электронного документооборота на базе DocsVision версии 4.5. Николай Абельдяев, руководитель управления информационных технологий, ГУП «ГУИОН», рассказывает: «Существующая в ГУП “ГУИОН” СЭД устарела в моральном плане, она имеет слишком ограниченный функционал и неудобна с точки зрения интерфейса. Именно поэтому мы приняли решение о проведении полного обследования действующей системы и последующем внедрении новой СЭД. Нам важно организовать грамотные процессы межфилиального обмена документов, это одна из наших первоочередных задач. Кроме того, система должна будет обеспечить построение единых процессов документооборота, сделать делопроизводство прозрачным, а также усилить контроль исполнительской дисциплины». Эксперты Digital Design осуществили аудит в Управлении и филиалах ГУП «ГУИОН», в рамках которого провели интервью с ключевыми сотрудниками предприятия, изучили всю документацию и обследовали старую систему документооборота на базе Lotus Domino. В ходе работ специалисты проанализировали бизнес-процессы с привязкой к используемым информационным системам и составили описание действующей ИТ-инфраструктуры. На основании результатов ...
читать далее.