13.09.2012  Новости, Государство и ИТ, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.1 в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитации). Решение было реализовано на базе приложения «Административное делопроизводство». Работы были выполнены в сжатые сроки и длились две недели. Одновременно в СЭД может работать до 50 человек. В рамках проекта была автоматизирована организационная деятельность, связанная с регистрацией, обработкой, подготовкой, хранением и учётом документов, выполнением заданий, контролем исполнительской дисциплины, удалённого доступа к данным. Сотрудник Федеральной службы по аккредитации: «Внедрение позволило организовать весь документооборот учреждения, а также контроль исполнительной дисциплины. Стоит отметить, что команда Digital Design, несмотря на короткие сроки, качественно выполнила все необходимые работы». Сергей Гайдамаков, директор департамента автоматизации государственных структур, Digital Design, рассказывает: «На момент основания организации регистрация всех документов производилась в таблицах Excel, что требовало от сотрудников учреждения больших временных затрат. Также было крайне затруднительно должным образом осуществлять контроль исполнительской дисциплины. Благодаря внедрению СЭД в учреждении обеспечена прозрачность процессов документооборота, а у сотрудников появилась возможность оперативно регистрировать и обрабатывать данные. Можно с уверенностью сказать, что в свете этих изменений в Росаккредитации ... читать далее.