09.08.2012 Новости, Добывающая промышленность, Документооборот и ECMЦелями автоматизации документооборота на предприятии стало упорядочивание бизнес-процессов, сокращение издержек, а также ускорение процесса ведения делопроизводства вцелом. Для эффективного решения актуальных задач компании была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС. Современная система электронного документооборота позволит сотрудникам существенно экономить время при работе с большим объемом информации, сокращая материальные расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде. Возможности системы ТЕЗИС обеспечат своевременное получение руководством актуальной информации о ходе исполнения поручений, позволяя эффективнее контролировать внутренние бизнес-процессы компании. Расширенная редакция системы управления документами и задачами ТЕЗИС была установлена в ОАО «Татнефтеотдача» в кратчайшие сроки. В период с 21 марта по 9 апреля 2012 года специалисты компании-разработчика HAULMONT осуществили проект внедрения системы, который состоял из ряда этапов: предпроектное обследование, инсталляция системы, настройка СЭД и внесение данных в систему, обучение сотрудников ОАО «Татнефтеотдача». На текущий момент в СЭД работает порядка 100 пользователей, согласовано более 15 000 договоров. Весь объем документации, приказы и распоряжения компании регистрируются и хранятся в системе ТЕЗИС. «Нам нужна была гибкая система, которая позволила бы свести к минимуму временные и материальные затраты, связанные с документооборотом, а ...
читать далее.