06.12.2012  Новости, Здравоохранение, образование, культура, Планирование и проекты

Компания Digital Design начала проект по модернизации системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ». Ранее ИТ-компания внедрила в МИФИ СЭД с классическим набором функций на базе Smart Start for DocsVision. Система на тот момент обеспечивала одновременную работу 200 пользователей. Далее СЭД МИФИ была переведена на платформу 4.3, а позднее 4.5. Позднее Digital Design подключила к системе более 18 обособленных структурных подразделений университета, расположенных по всей России. Сейчас количество одновременных пользователей СЭД составляет до 550 человек. В рамках предстоящего проекта будут произведены работы по оптимизации процессов регистрации документов, контроля исполнения поручений, отчетности. Данные модификации позволят существенно сократить затраты времени и труда на реализацию ключевых бизнес-процессов в университете. В силу специфики деятельности университета его сотрудники ежедневно работают с большими объемами разноплановой информации. Один только преподавательский состав МИФИ насчитывает около 1000 человек, которым необходимо оперативно регистрировать данные и составлять отчеты. Структура университета представляет собой обширное и сложное образование и включает в себя 18 обособленных структурных подразделений на разных территориях РФ, в каждом из которых, естественно, есть документооборот, требующий единой системы управления. Расширение функциональности СЭД позволит университету ... читать далее.