28.09.2012 Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Документооборот и ECM, Профессиональные и массовые услугиСчитая развитие процесса управления договорами и финансовыми документами одним из приоритетных направлений совершенствования компании, руководство «Восточной техники» приняло решение о необходимости автоматизации этих бизнес-процессов. Выбор был сделан в пользу решения на базе платформы DocsVision, которое было реализовано силами компании ECMGroup. Pro (ранее — направление бизнеса «Управление контентом» компании «Утилекс»). В рамках проекта было осуществлено внедрение информационной системы на платформе DocsVision SharePoint Edition, сочетающей сильные стороны системы электронного документооборота DocsVision и корпоративного портала Microsoft SharePoint: гибко настраиваемый интерфейс и возможность автоматизации полностью регламентируемых процессов. Данная система позволила автоматизировать процесс согласования договоров и финансовых документом и обеспечила их централизованное хранение. Среди особенностей проекта стоит отметить такие решения, как очень гибкий, динамически определяемый механизм составления маршрута согласования; тесная интеграция решения с ERP-системой Microsoft Dynamics AХ, учет валют в СЭД (обновление, хранение и работа), механизм защиты от подлога согласованной версии документа без использования ЭЦП; механизмы автоматического формирования файлов и их конвертации в различные форматы в зависимости от жизненного цикла и многое другое. В ходе проекта также была развернута независимая площадка для тестирования модификаций и проведения обучения новых ...
читать далее.