19.01.2011  Мнения, Государство и ИТ, Документооборот и ECM

Январь 2011 г. принесет значительные изменения в применении электронных документов в деловой практике, как при общении компаний между собой, так и при взаимодействии их с государством. Ситуацию изменит Федеральный закон № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 г.». С Нового года станет можно при проведении проверок и другом взаимодействии с надзорными органами использовать электронные, а не бумажные документы, что сделает такое взаимодействие менее затратным и более оперативным. И СЭС, и Роспотребнадзор, пожарные и другие инспекции обязаны обеспечить принятие документов в электронном виде. Изменения, внесенные в закон № 229-ФЗ, с января 2011  г. разрешают обмен электронными счетами-фактурами между юридическими лицами. Такие обмены происходили и раньше, но оставались делом частных соглашений между компаниями и юридической силы в случае конфликтов не имели, поэтому практиковались ограниченно и только между доверяющими друг другу партнерами. Со 2 сентября 2010  г. официально введена возможность обмениваться электронными счетами-фактурами (новая редакция п. 1 ст. 169 НК РФ). Для этого необходимо взаимное согласие сторон сделки и наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных счетов-фактур. Документ ... читать далее.