19.06.2007  Обзоры, Идеи и практики автоматизации

ОБЗОРЫНовые продукты предоставляют малому и среднему бизнесу возможности управления документамиКак бы ни называли эту бизнес-модель - приложениями по запросу (on demand), предоставлением ПО как услуги (software as a service, SAAS) или арендой прикладных систем (application service provider), обеспечиваемая ею возможность приобретать и развертывать корпоративные приложения на началах хостинга значительно снижает затраты, связанные с эксплуатацией и поддержкой зачастую весьма сложных систем. Вверху: SpringCM предоставляет несколько вариантов контроля доступа к документам, позволяя указать, как и когда они могут использоваться. Внизу: в составе SpringCM имеется мощный инструмент управления потоками работ, определяющий порядок действий с документамиСначала предоставление услуг такого рода по запросу получило распространение в области управления отношениями с клиентами (CRM), а теперь все шире используется и в другой сфере - в управлении контентом и документами.Последняя задача имеет некоторые особенности, из-за которых ее реализация в форме хостинга становится делом весьма непростым. В целом компании довольно осторожно относятся к идее размещения всех своих жизненно важных документов на постороннем сервере, совершенно ими не контролируемом. Кроме того, если рассуждать исключительно с позиций эффективности работы, то постоянно пересылать на внешние серверы документы, которые в ином случае никогда не покинули бы пределов корпоративной сети, представляется не самым лучшим способом ... читать далее.