27.08.2013  Экспертиза, Менеджмент

“Используйте эту возможность, чтобы не потерять её!” Так вам может сказать, например, доктор, имея в виду остроту вашего ума, или персональный тренер, подразумевая вашу физическую форму. Я часто слышу эти слова от моих клиентов в правительственных структурах, особенно от ИТ-директоров или ИТ-менеджеров федеральных учреждений относительно их ИТ-бюджетов: если они не потратят выделенные им деньги в текущем году, то просто лишатся их в следующем. Безусловно, у нас должна быть более логичная система поощрений за удержание расходов в рамках бюджета, но на эту тему мы поговорим в другой раз. Влияние принципа “используйте это, чтобы не потерять” или, точнее, “тратьте, иначе не сможете этого сделать в дальнейшем” наиболее остро ощущается при составлении бюджетов. Механизм бюджетирования в федеральных органах строго регламентируется, весьма долог и не очень прозрачен для непрофессионалов. Говоря кратко, Конгресс США ассигнует фонды агентствам, которые затем распределяют выделенные фонды внутри себя. Из этих средств ИТ-менеджеру назначается некоторая сумма для расходования в течение финансового года. Менеджер начинает с составления плана расходов, распределяет финансы по индивидуальным проектам или позициям и затем отслеживает выполнение обязательств и реальные расходы. Процесс бюджетирования является довольно нескладным, поскольку запланированная сумма никогда не совпадает с необходимой. Какие-то проекты в действительности требуют больше денег ... читать далее.