21.03.2014  Экспертиза

ЗАО “Метробанк” было создано в 1993 г. и вот уже более двадцати лет оказывает банковские и финансовые услуги юридическим и физическим лицам. Активизация деятельности на российском финансовом рынке и расширение спектра услуг потребовали модернизации системы управления информацией в банке. С сентября 2012 г. в компании действует система электронного документооборота “1С:Документооборот”. Проект был реализован компанией “1С-КПД” и представлен на февральской конференции “Экосистема ЕСМ” ведущим специалистом по документообороту Метробанка Ольгой Нечаевой. Предпосылки перехода на электронный документооборот По словам г-жи Нечаевой, до внедрения системы регистрация входящих и исходящих документов велась в бумажных журналах регистрации. Из-за отсутствия регистрационных форм для других видов документов, сложного и длительного процесса согласования, слабого контроля исполнительской дисциплины документы часто терялись. Требовалось оптимизировать процессы подготовки, согласования и утверждения документов, сократить бумажный документооборот, создать единое хранилище документов, обеспечить быстрый их поиск, внедрить систему контроля исполнительской дисциплины, запустить мониторинг трудозатрат персонала на работу с документами, исключить случаи их утери, создать библиотеки нормативной документации, повысить прозрачность бизнес-процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов. Функциональные возможности и ... читать далее.