12.12.2016  Экспертиза

В России формируется нормативно-правовая база для юридически-значимого электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы уже действительны для предоставления в налоговых службах и судах, помогают избежать споров между контрагентами. Однако документооборот — консервативная область, которая меняется осторожно и медленно. Преодолеть сомнения может помочь опыт тех, кто уже перешел на электронные рельсы, получив ряд преимуществ. Недавно OCS Distribution, крупный российский дистрибьютор ИТ-оборудования и бытовой техники, начал промышленную эксплуатацию системы управления юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки. Компания видит в переходе на ЭДО много преимуществ и хочет разделить их с партнерами. Некоторые из них, например сеть супермаркетов цифровой техники «Кей», уже последовали примеру дистрибьютора. Время — деньги OCS решила заняться автоматизацией документооборота с внешними партнерами в апреле 2015 г. Дело в том, что у компании более 8000 партнеров в 600 городах России, ассортимент продукции включает порядка 100 тыс. наименований, в месяц выполняется примерно 30 тыс. отгрузок. Управление всем этим потоком требует создания огромного количества документов. По словам Романа Гришина, руководителя отдела сопровождения ИС OCS Distribution, процесс обмена документами между компаниями кажется простым, но на самом деле организационно сложен. Ежедневно создается более тысячи пакетов, каждый из которых включает несколько ... читать далее.