07.10.2019  Экспертиза

Любой документ проходит в организации сложный путь, конечной точкой которого, как правило, становится архив. Это справедливо как для бумажных, так и для электронных документов. Сегодня в контексте цифровой трансформации вполне разумной представляется идея о цифровизации не только документооборота, но и архивов. О путях реализации данной идеи речь шла на конференции Russian Enterprise Content Summit 2019 (RECS’2019), проведенной в сентябре изданием itWeek. Каким быть электронному архиву Как заявил директор по ЕСМ-проектам компании ЛАНИТ Антон Ваганов, одним из наиболее актуальных трендов сегодня является построение в организации единого архива. При этом многие эксперты ратутют за перевод всей системы электронного документооборота на единую платформу, которая позволит снизить эксплуатационные затраты и упростить управление процессами. В каком-то смысле это утопия, поскольку сегодня у специалистов нет общего понимания концепции электронного архива. Классические архивисты видят в нем архив управленческой документации в двух возможных видах: это временное хранение в организации на протяжении заданного срока или долгосрочное (возможно, постоянное) хранение в государственном архиве РФ (или подобных региональных архивах). «Дело не в том, что айтишники и архивисты по разному подходят к самому понятию архива, — уточнил руководитель проектов компании Транснефть-Технологии Ильдар Хисаметдинов. — Просто айтишники понимают его более широко. То, что для архивистов — архив, для нас — это ... читать далее.