24.11.2022  Экспертиза, Документооборот и ECM, ИТ-бизнес, Консалтинг и системная интеграция, Управление данными, Управленческие решения

ИТ-интегратор «Первый Бит» внедрил в группе компаний ИПСК (Инновационная проектно-строительная компания) систему 1С:Документооборот. Значительно улучшено согласование договоров, работа с приказами, входящими заявками, мероприятиями и почтой. На подготовку проектных договоров теперь тратится на 30% меньше времени — экономия происходит благодаря системе шаблонов и автоматизации согласования. Общее время согласования любых документов снизилось на 25%. Все делопроизводство в ГК раньше проходило в бумажном виде. Документы хранились в папках, а документооборот с заказчиками проходил по электронной почте (оригиналы параллельно отправляли заказными письмами). На это тратилось много времени, а у старых документов всегда был шанс затеряться. Первый Бит подключил ИПСК к системе электронного документооборота (ЭДО) и помог перестроить большинство процессов, чтобы они проходили в этой новой среде. Были созданы шаблоны более чем для 20 видов договоров, а также настроены автоматически применяемые правила по их заполнению, обработке, уровнях доступа, этапах согласования. Заявки внутри компании впервые получили стандартизированные формы, и теперь существуют только в электронном виде. Подготовку приказов и их архив тоже перенесли в 1С:Документооборот. При создании проекта можно выбрать круг сотрудников, к которым он обращен — как по именам, так и по должностям. Сотрудники же, в свою очередь, могут видеть все актуальные для них приказы в одном месте. Приглашения на совещания и другие ... читать далее.