09.11.2008  Экспертиза, Документооборот и ECM, Металлургия

В 2005 году руководство Новолипецкого металлургического комбината (НЛМК) приняло решение внедрить систему электронного документооборота (СЭД). Запуск в промышленную эксплуатацию был намечен на начало 2006­-го. О ходе работ и о том опыте, который был получен при внедрении, нам рассказал начальник управления внедрения интегрированной информационной системы Анатолий Хебнев. Intelligent Enterprise: В вашей организации внедрена электронная система организационно-распорядительного документооборота. Формально системы с подобными функциями в масштабах отдельно взятой канцелярии или управления в России внедряются сотнями. Но у вас явно не та ситуация. Не могли бы вы охарактеризовать проект, учитывая особенности вашего предприятия, вашу ситуацию и ваши задачи? Анатолий Хебнев: Во-первых, надо отметить, что мы действительно говорим об организационно-распорядительном документообороте, а это значит, что в данном случае нужно иметь в виду высокую степень формализации поставленной перед проектом задачи. То есть речь не идет об инст­рументе внутрикорпоративных коммуникаций (формальных или же неформальных), так же как мы не говорим, например, о распространении новых знаний внутри компании. Речь идет о движении документов по определенным маршрутам, об их согласовании и утверждении. И если этот процесс остановить, работа предприятия встанет, если не в ту же минуту, то через пару дней точно. То есть наша элект­ронная система документооборота, как теперь принято говорить, является одной из ... читать далее.