21.03.2009  Экспертиза, Клиенты и подрядчики, Строительная и деревообрабатывающая, Финансы, страхование, недвижимость

Проекты «со стажем»всегда привлекают внимание: за пару лет решение либо полностью умрет, либо станет обычным инструментом, без которого на предприятии уже не представляют себе повседневной работы. Внедрение DocsVision в компании «Паркет-Холл» (розничная и оптовая продажа деревянных напольных покрытий; центральный офис в Москве и девять региональных торговых представительств) — к счастью, пример второго типа. Работы по внедрению СЭД в компании начались в 2006 году. Были автоматизированы задачи канцелярии на базе стандартного функционала DocsVision, создана многоуровневая структура хранилища электронных документов, решены проблемы управления договорной деятельностью и внутренним документооборотом, реализована функциональность формирования аналитических отчетов для топ-менеджмента по времени согласования документов и по контролю исполнения поручений. В середине 2006 года в компанию пришел новый ИТ-директор — Валерий Носов. Одной из первых и основных его задач стала разработка ИТ-стратегии в соответствии с целями бизнеса, и в список первоочередных проектов на следующие три года был включен электронный документооброт. Хотя топ-менеджмент и не относил СЭД к числу самых насущных, на немедленном внедрении такой системы настаивал генеральный директор, уже имевший опыт использования подобных средств. «Честно могу сказать, — говорит Валерий Носов, — если по многим другим проектам приходилось “продавать идею”, то для автоматизации документооборота этого не требовалось, желание первого ... читать далее.