10.05.2011 Экспертиза, Документооборот и ECM, ЭнергетикаРезультаты внедрения электронного документооборота обычно бывают однозначными: либо стали в организации или хотя бы в каких-то подразделениях работать с электронными документами, либо так и носят бумаги из кабинета в кабинет. Если по каким-то причинам проект оказался неуспешным, поневоле приходит мысль: вот если бы сотрудников разместить в разных городах, так сразу бы, наверное, СЭД заработала как надо. В компании «Квадра» (прежнее название — ТГК4) примерно так и получилось, только неудач не потребовалось. Смена собственника привела к появлению нового офиса в Москве, причем в столицу переехала часть исполнительного аппарата. Компания, уже и раньше бывшая существенно распределенной, столкнулась с рядом сложностей. Требовались полный справочник номенклатуры дел и множество других справочников, более совершенные механизмы поиска, возможности оперативно вести всю работу по подготовке и согласованию договоров, прописывать маршруты движения документов, причем довольно сложные. Необходимо было создать единое рабочее пространство с филиалами. В целом требовалось сделать так, «чтобы был порядок». Юрий Кукушкин, заведующий канцелярией, так формулирует постановку задачи: «Руководством компании были поставлены жесткие требования по единообразию составления внешних и внутренних документов, а также по порядку согласования распорядительных документов. Для выполнения этих требований были разработаны, во-первых, шаблоны документов с жестко закрепленными полями ...
читать далее.
