23.12.2011  Экспертиза

Организация в масштабах крупного холдинга эффективного документооборота, в частности оперативного согласования договоров, — задача, актуальная для многих компаний, но мало где решенная. Об опыте развертывания СЭД на тысячи рабочих мест рассказывает Дилара Киселева, руководитель проекта по внедрению СЭД Directum в Группе компаний «Уралхим». Intelligent Enterprise: Какими были основные проблемы делопроизводства до внедрения СЭД? Дилара Киселева: «Урал­хим» — крупный холдинг, объединяющий множество юридических лиц и их подразделений в различных регионах страны. Слаженная работа любой подобной группы компаний зависит от эффективности функционирования основных бизнес-процессов, и в первую очередь документооборота, как связующего звена. Автоматизация документооборота заметно влияет на эффективность других бизнес-процессов, оперативность принятия решений и скорость их реализации. До внедрения СЭД основной проблемой была трудоемкость согласования внутренних документов (служебных записок, локальных нормативных актов, договоров и договорных документов), длительность сроков согласования, потеря документов. В 2008 г. руководство поставило задачу автоматизировать документооборот в группе компаний «Уралхим». Какие критерии были основными при выборе СЭД? Одним из ключевых факторов был статус компании-исполнителя на рынке услуг автоматизации документооборота, наличие у нее успешного опыта реализации подобных проектов в России. Существенными ... читать далее.