09.06.2017  Новости, Документооборот и ECM, Производство ТНП и пищевая промышленность

ООО «ОКИЛ-САТО» — крупнейшая в России компания по производству самоклеящейся, термоусадочной и вплавляемой этикетки. Компания контролирует 20% данного рынка. Холдинг имеет разветвленную филиальную торговую сеть, 3 автономных производственных площадки и на сегодняшний день насчитывает 650 штатных сотрудников. У компании более 1000 постоянных клиентов. Это подразумевает обширный документооборот: за год в архив поступает от 45 000 до 50 000 бумаг. Руководство холдинга задумалось о внедрении электронного архива, который позволил бы решить следующие проблемы: • избыточное расходование производственных площадей на хранение документов (бумажный архив бухгалтерии занимает более 150 куб. м)^; • длительные подготовки к налоговым проверкам (сотрудники бухгалтерии тратили от 5 до 20 рабочих часов на поиски в архиве)^; • отсутствие доступа к просмотру документов в филиалах компании у сотрудников главного офиса. Для реализации проекта было выбрано решение «Скан-Архив», разработанное компанией «ГЭНДАЛЬФ». Программа имеет статус «1С: Совместимо», поэтому при интеграции решения с «1C: Управление производственным предприятием 8», установленного в холдинге, проблем не возникло. Обработка документов в электронном архиве теперь происходит следующим образом. Программа присваивает каждому входящему и исходящему документу индивидуальный штрих-код, который прописывается в базе «Скан-Архива». Затем программа синхронизирует скан документа с «1С» и записывает электронную копию в архив. После этого ... читать далее.