30.10.2013 Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, ЭнергетикаПрограммный комплекс для потокового ввода документов ABBYY FlexiCapture позволил автоматизировать и централизовать обработку бумажных документов в крупной российской энергетической компании «Э.ОН Россия». Компания ведет активную финансово-хозяйственную деятельность и ежедневно сталкивается с обработкой большого объема документов: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных, справок по валютному контролю. Благодаря внедрению решения ABBYY удалось значительно увеличить скорость ввода данных из этих документов и свести к минимуму количество ошибок. В среднем в течение месяца в ОАО «Э.ОН Россия» обрабатывается от 50 000 до 100 000 финансовых документов, причем порядка 80% из них приходят на обработку в период закрытия бухгалтерской отчетности. Документы в бухгалтерию до автоматизации процесса приходили в бумажном виде, и бухгалтеры были вынуждены вручную проверять их комплектность и вводить данные в ERP-систему, используемую в компании. Помимо низкой скорости обработки документов и ошибок в оформлении, имелся и еще один недостаток: договоры хранились на бумажных носителях, и быстро найти нужную информацию было непросто. Внедрение программного комплекса ABBYY FlexiCapture позволило в короткие сроки упростить ввод данных и увеличить точность получаемой информации, а также создать электронный архив для хранения документов. Пакет документов сканируется и автоматически проверяется еще до поступления в бухгалтерию. Бумажные документы, как и прежде, хранятся в ...
читать далее.
