22.04.2014 Новости, Итоги и тенденции, Кадры, корпоративная культура, обучениеПозицию секретаря порой рассматривают как первую ступеньку карьерной лестницы. Однако для работы на должности секретаря-референта некоторый опыт все-таки нужен: требования к кандидатам включают знание делового этикета, а функционал – ведение делопроизводства, оформление архива и другие обязанности, о которых соискатели на данную позицию должны иметь хотя бы некоторое представление. В 38% случаев от секретаря-референта ждут знание английского языка, чаще всего – на свободном или разговорном уровне. Секретарь-референт нужен компаниям самых разных сфер. 15% вакансий размещено банками, по 13% приходится на производственные компании и компании сферы продаж. Для соискателей эта позиция также представляет интерес, что видно по соотношению предложения и спроса: на одну вакансию секретаря-референта приходится 6,2 резюме. Должностные обязанности секретаря-референта административная и информационная поддержка руководителя: - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства и деловой переписки; - работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); - обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); - выполнение поручений руководителя; - организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей; - оформление и ведение архива; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов ...
читать далее.
