14.05.2014  Новости, Идеи и практики автоматизации

«Гипрогазцентр» автоматизировал планирование закупок материально-технических ресурсов и услуг на базе систем Prestima и DIRECTUM. НПО «Компьютер» и «Гипрогазцентр» сотрудничают уже не первый год. За время совместной работы автоматизированы процессы бухгалтерского и налогового учета, расчетов по договорам, управления кадрами, бюджетирования и другие бизнес-задачи Общества. Одним из нерешенных вопросов «Гипрогазцентр» оставалось планирование расходов на материально-технические ресурсы (МТРиУ). Так как многие сотрудники «Гипрогазцентр» работают в системе электронного документооборота сбор заявок на материалы и услуги реализован именно в DIRECTUM. За счет тесной интеграции плановые данные из DIRECTUM поступают в Prestima, в которой происходит контроль превышения лимитов бюджетов, а также осуществляется план-фактный анализ данных. Теперь процесс сбора заявок на материалы и услуги построен таким образом, что ответственные работники создают плановые заявки на МТРиУ в привычном интерфейсе DIRECTUM, а данные из заявок автоматически трансформируются в бюджеты Prestima — бюджет закупок, БДР и БДДС. Превышение лимитов по плану закупок и БДДС контролируется на этапе сбора заявок на получение товарно-материальных ценностей от различных подразделений и в процессе согласования договоров. Контроль своевременного исполнения плана конкурентных закупок осуществляется также автоматически. В свою очередь, сбор данных по исполнению плана закупок происходит в Prestima, а план-фактный анализ ... читать далее.