25.12.2014  Новости, Идеи и практики автоматизации

«Ростелеком» реализовал в единой системе электронного документооборота работу с закупочной документацией. Система построена на платформе EMC Documentum и интегрирована с ERP-системой Oracle E-Business Suite. Решение позволяет публиковать информацию о закупках «Ростелекома» на корпоративном сайте компании и официальном портале госзакупок, а также поддерживает взаимодействие с электронными торговыми площадками. Исполнитель по выполнению работ — компания AT Consulting. Единая система электронного документооборота (ЕСЭД) была внедрена во всех филиалах «Ростелекома» в начале 2013 года. В ЕСЭД были автоматизированы бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота оператора. Функциональный модуль ЕСЭД по обработке закупочных документов был внедрен в «Ростелекоме» летом 2012 года. К маю 2013 года все сотрудники компании получили возможность работать с новым модулем, начиная с планирования закупок в ERP-системе и завершая публикацией протоколов закупочных процедур на внешних ресурсах. Сегодня ЕСЭД интегрирована с пятью торговым площадками, официальным сайтом госзакупок и корпоративным порталом «Ростелекома». Автоматизирована обработка пяти видов документов: заявка на закупку, изменения к заявке, разъяснения к заявке, протоколы заявки, извещение об отмене заявки. Оперативный архив закупочных процедур в ЕСЭД позволяет всем участникам процесса быстро получать доступ к документации, а также к истории работы над закупкой. К ... читать далее.