19.04.2016 Новости, Государство и ИТ, Консалтинг и системная интеграция, Планирование и проектыСистемный интегратор «Тринити» внедрил систему электронного документооборота и автоматизации процессов нормотворчества в Ростовской-на-Дону городской Думе. Активная фаза информатизации в Ростовской-на-Дону городской Думе началась в 2011 году, когда был создан центр обработки данных, организован защищенный доступ к сети Интернет всех сотрудников аппарата, внедрена система электронной почты и календарного планирования. Однако требовалось решение для автоматизации документооборота и нормотворческой деятельности. Такое решение было найдено. И при помощи специалистов компании «Тринити» были проведены работы по внедрению этого решения. Интегрированные системы — «Электронный документооборот», «Нормотворчество» и «Сопровождение заседаний» — позволили полностью автоматизировать работу с документами, подготовку и проведение заседаний. Вся работа с документами: регистрация документов, наложение резолюций и поручений всеми руководителями, формирование исполнений, проектов ответных документов, согласование проектов документов, подписание документов руководителями происходит в электронном виде в СЭД. Бумажные документы присутствуют только при регистрации: входящие документы при регистрации превращается в электронные, а исходящие документы при регистрации превращаются в бумажные. Система «Нормотворчество» предназначена для подготовки заседаний. Карточки повесток, протоколов, календаря заседаний и прочих документов автоматически формируются из системы документооборота и доступны ...
читать далее.