28.02.2017  Новости, Документооборот и ECM, Здравоохранение, образование, культура

Самым трудоемким этапом в период приема документов является сбор и обработка персональных данных абитуриентов: паспортов и заявлений. Каждый год выпускники школ приносят более 6 000 пакетов документов на поступление, которые необходимо обработать в тот же день. В ходе приемной кампании 2016 года НИТУ «МИСиС» использовал решение ABBYY FlexiCapture. Процесс приема документов построен следующим образом: паспорта и заявления поступают на одну из 16 станций сканирования, данные автоматически распознаются и заносятся в базу «1С: Университет». В результате обработка каждого пакета занимает не больше минуты. Для каждого абитуриента создается электронный личный кабинет, в котором можно отслеживать ситуацию с конкурсными баллами. «Поступление в вуз — очень важный и ответственный этап, как для абитуриентов, так и для их родителей. В НИТУ „МИСиС“ мы стремимся сделать этот процесс максимально комфортным и прозрачным. Чтобы ускорить прием документов, в 2016 году мы приняли решение максимально автоматизировать механизм подачи документов. Это позволило не допустить очередей в приемную комиссию, несмотря на увеличившийся поток абитуриентов. А также обновлять данные о поступающих на сайте университета в режиме реального времени», — отметила ректор НИТУ «МИСиС» Алевтина Черникова. Успешное сотрудничество с компанией ABBYY продолжилось во время зимней сессии 2017 года — ABBYY FlexiCapture было использовано для обработки более 10 тысяч зачетных ведомостей. Программа распознает каждую оценку ... читать далее.