27.02.2020 Новости, Здравоохранение, образование, культура, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыМногофункциональный выставочный центр «Казань Экспо» переводит процессы делопроизводства в цифровой вид. В системе Directum RX будет организована работа с организационно-распорядительной документацией, договорами, служебными записками и поручениями. При выборе системы руководство выставочного центра обращало внимание на возможность адаптации и развития решения. Directum RX полностью соответствовала этим требованиям. Компания «МайТэк» стала главным исполнителем работ по проекту. Проект внедрения Directum RX охватывает несколько направлений: Входящие документы: регистрация поступающих писем, рассмотрение руководителями, вынесение резолюций и выдача поручений с последующим контролем исполнения. Исходящие письма: подготовка документов на основе шаблонов, согласование, подписание электронной подписью, регистрация, отправка контрагентам. Организационно-распорядительная документация: создание приказов и распоряжений, отправка на ознакомление всем сотрудникам в электронном виде, работа со служебными записками. Договоры: создание, согласование, подписание, регистрация и отправка контрагентам, контроль возврата документов и формирование электронного архива. Совещания: подготовка повестки встречи, оформление протокола в электронном виде, быстрая выдача поручений по принятым решениям и контроль их исполнения. Проекты: планирование этапов и инициирование работ, взаимодействие команды проекта и организация архива проектных документов. Внедрение Directum RX способствует ...
читать далее.