26.01.2009  Новости, Государство и ИТ, Планирование и проекты

ОАО «ICL-КПО ВС» завершило внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в администрации губернатора и исполнительных органах государственной власти Астраханской области. Решение о внедрении системы электронного документооборота было принято в целях повышения оперативности и качества работы с документами, снижения трудозатрат, усиления контроля за исполнением поручений. Проект стартовал в сентябре 2008 г. За четыре месяца специалистами «ICL-КПО ВС» было проведено предпроектное обследование, разработаны универсальные маршруты движения документов, проведено обучение служащих, произведена установка и настройка системы. Таким образом, в ходе внедрения были автоматизированы ключевые процессы работы с документами и решен ряд поставленных задач: автоматизация делопроизводства и процесса контроля за исполнением, обеспечение анализа работы с документами, повышение уровня надежности хранения и контроля доступа к информации/ «С помощью системы DIRECTUM обеспечено надежное хранение и оперативный доступ к организационно-распорядительной документации, полностью автоматизирована работа канцелярии, - рассказывает руководитель направления по внедрению систем электронного документооборота астраханского представительства ОАО «ICL-КПО ВС» Ирина Максимкина. На первоначальном этапе в системе работает 100 человек. Но уже в ближайшее время количество задействованных в системе сотрудников будет увеличено. С января 2009 г. предусмотрено представление ... читать далее.