24.09.2010  Новости, Общественные организации, ассоциации, Планирование и проекты

Торгово-промышленная палата Самарской области (ТПП СО)остановила свой выбор на системе управления документами и задачами «ТЕЗИС» как наиболее подходящей для комплексной автоматизации документооборота и существующих рабочих процессов организации. Передача системы в промышленную эксплуатацию состоялась 23 сентября 2010. Торгово-промышленная палата Самарской области - негосударственная, некоммерческая организация, представляющая интересы бизнес-сообщества и предпринимателей. Содействует развитию экономики региона, ее интегрированию в мировую хозяйственную систему, созданию благоприятных условий для развития всех видов предпринимательской деятельности. Специфика деятельности ТПП СО связана с объемным документооборотом: в день в организацию поступает несколько десятков входящих документов, большинство из которых подлежит обязательному исполнению в четко обозначенные сроки. Процессы подготовки, исполнения документов требуют создания многочисленных копий на бумажных носителях, что приводит к существенным временным, трудовым, а также дополнительным финансовым затратам. «При большом бумажном документообороте достаточно сложно контролировать своевременное исполнение поручений по документам. Кроме того, персонал вынужден тратить значительное время на составление отчетов по результатам выполнения задач. Поэтому для нас чрезвычайно важно было модернизировать систему постановки задач и контроля исполнения поручений по документам и вывести работу с документацией на новый уровень» ... читать далее.