03.05.2012  Новости, Идеи и практики автоматизации

Компания “АвеБрава” запустила в эксплуатацию в группе “Илим” решение по автоматизации договорно-правовой работы на основе продукта SAP Extended ECM by Open Text. В качестве приоритетных задач заказчик рассматривал упорядочение хранения документации в электронном виде, систематизацию контрактов, а также автоматизацию процессов, связанных с утверждением и исполнением договорных документов. Сообщается, что в ходе проекта применялось несколько подходов к оптимизации различных видов бизнес-процессов. В частности, был введен единый порядок размещения в системе разнородных по составу документов. Как правило, существенная часть договорной документации, обрабатываемой в компании, содержит значительные отступления от типовых форм, обусловленные, в том числе, особенностями реализации процесса в той или иной ERP-системе. В данном проекте электронные формы документов были снабжены дополнительными информационными атрибутами, отсутствующими у типовых документов в системе SAP ERP, используемой в группе “Илим”. Применение таких атрибутов позволило идентифицировать документ, направленный на согласование, и определять маршрут его прохождения, а также производить выбор формы для создания договора по итогам выполнения процесса. Группа “Илим”, один из лидеров российской целлюлозно-бумажной промышленности, обладает сложной организационной структурой, в которой применяются матричные схемы управления. В связи с этим формирование списка согласующих ... читать далее.