01.02.2017  Мнения, Государство и ИТ

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) является одним из крупнейших федеральных архивов страны, в котором хранятся документы как современной истории страны, так и прошлых эпох. Как и для любого другого архива, задачей ГА РФ является не только сохранение, но и обеспечение возможности работы с документами. Вторая задача особенно важна. И ключевую роль в ее решении сегодня играет использование современных ИТ-средств. О том, как ведется эта работа в ГА РФ, с какими проблемами сталкивается архив и какие задачи предстоит решить в ближайшей перспективе, директор ГА РФ Лариса Роговая рассказала корреспонденту PC Week Ольге Звонаревой. PC Week: Какую роль в работе ГА РФ играют ИТ-средства? Лариса Роговая: На сегодня в архиве собрано и хранится около 7 млн. дел. Со всем этим огромным объемом документов активно работают и наши специалисты, и разные категории внешних пользователей. Можно уверенно сказать, что развитие всей мировой архивной отрасли — и Россия тут не исключение — в последние годы определяется именно все более широким использованием ИТ-средств. Это касается и вопросов хранения, и обеспечения доступа к документам. В нашем читальном зале можно работать как с традиционными бумажными документами, так и с электронными. С 2009 г. информационные ресурсы электронных путеводителей и электронных описей стали доступными нашим пользователям. Переход к электронным методам работы с архивом мы начали еще двадцать лет назад, первой задачей была ретроконверсия существующего ... читать далее.