12.02.2002  Мнения, Идеи и практики автоматизации

Использование технологий DOCS для управления документамиНовый 2002 год Международный общественный фонд социально-экономических и политологических исследований (Горбачев-Фонд) встретил открытием Научно-информационного центра, созданного при поддержке Института “Открытое общество”. Вообще-то основные подразделения НИЦ - библиотека и архив - существовали с момента образования фонда, однако новое название отражает важное качественное изменение в работе центра: отныне его технологическую основу составляет автоматизированная система, построенная компанией “Весть-Метатехнология” на платформе DOCS Open/Fusion (фирма Hummingbird). Заполнение учетной карточкиОсновная задача НИЦ - сбор и обеспечение исследователей материалами по новейшей истории России, главным образом - эпохи перестройки. В архиве центра хранятся уникальные материалы (в том числе видео-, аудио- и фотодокументы), редкие книги и периодические издания, присылаемые из различных стран мира. К ним обращаются исследователи - от студентов до профессоров - не только из России, но и из многих зарубежных государств.По словам руководителя НИЦ Горбачев-Фонда Сергея Кузнецова вопрос о необходимости автоматизации управления документами был поставлен несколько лет назад, но к его решению удалось приступить только после завершения строительства нового здания фонда в 2000 г. Система должна была обеспечить:- учет всех типов хранимых материалов;- учет пользователей;- создание архива электронных копий материалов и доступ к ним широкого ... читать далее.