13.03.2008  Экспертиза, Документооборот и ECM, Химия и нефтехимия, фармацевтика

Нефтехимический комплекс «ЛУКОЙЛ Нефтохим Бургас» успешно решил задачи управления организационно-распорядительными и финансовыми документами. Проект интересен и некоторыми особенностями. Во-первых, это синхронизация работ по созданию системы документооборота и внедрению ERP-системы. Во-вторых — обеспечение единого управления электронными документами, как теми, которые создаются и хранятся в СЭД, так и теми, что хранятся в ERP-системе. И наконец в-третьих — лавинообразный рост количества пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации и при этом долгий — практически годовой — период до сдачи системы в промышленную эксплуатацию. Мы беседуем с руководителем проекта УНИ (управление неструктурированной информацией) «ЛУКОЙЛ Нефтохим Бургас» Евгением Бахматовым. Intelligent Enterprise: Какие проблемы стояли перед компанией в области управленческого и организационного документооборота? Какова была ситуация до внедрения системы и какие задачи и цели ставились? Евгений Бахматов: Задачи, которые стояли перед «ЛУКОЙЛ Нефтохим Бургас», вполне традиционны. Прежде всего это ускорение движения документов по организации. Пока входящий бумажный документ доходил до конкретного исполнителя, который должен на него ответить, могло пройти несколько дней. Обычный бумажный процесс не позволял обеспечить высокую оперативность, согласование документа по цепочке проходило долго. Вторая задача — соблюдение внутренних стандартов оформления. Нередко выяснялось, что уже ... читать далее.