20.12.2011  Экспертиза, Производство ТНП и пищевая промышленность, Управление проектами и программами

Реорганизация процессов всегда оказывается сложной и комплексной задачей, подходить к которой следует с большим вниманием. Компания «САБМиллер» реализовала проект в области реорганизации финансовой службы, что повлекло за собой изменение процесса электронного документооборота. О ходе выполнения проекта и достигнутых результатах рассказывает журналу Intelligent Enterprise ИТ-директор компании «САБМиллер РУС» Нина Таций. Intelligent Enterprise: Какие организационные инициативы повлекли за собой внедрение электронной обработки счетов? Нина Таций: Работы по развертыванию электронного документооборота в компании — составная часть более крупного проекта, направленного на реорганизацию финансовой службы компании и создание единого сервисного финансового центра, цель которого — бухгалтерское обслуживание. Необходимость в таком центре возникла вследствие того, что компания имеет ярко выраженную территориально распределенную структуру: наши офисы находятся во Владивостоке, Калуге, Ульяновске и Москве. До создания центра в каждом из названных подразделений был свой бухгалтерский отдел. Когда был создан финансовый центр в Калуге, нам понадобилась пересылка электронных образов документов, так как отправлять их оригиналы по почте из Владивостока, разумеется, совершенно нерационально. Таким образом, на данный момент всю работу бухгалтерия проводит в Калуге, а в других отделениях осталось по два-три человека, которые занимаются сканированием, верифицированием ... читать далее.