06.12.2012 Новости, Государство и ИТ, Документооборот и ECMДо начала внедрения в горсовете регистрация документов велась в специальной программе, представляющей лишь форму учета входящих и исходящих документов. Программа обладала ограниченными поисковыми возможностями, не позволяла автоматизировать перевод документов в электронный вид, не имела возможности регистрировать связанные документы и прикреплять файлы к регистрационным картам. Все эти ограничения в использовании программы привели к решению о внедрении СЭД «ДЕЛО». В аппарате Норильского горсовета на данном этапе проекта решены следующие первоочередные задачи: • автоматизация регистрации основных групп документов; • обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Совета; • сканирование основных групп документов с прикреплением электронных образов к РК (приобретена опция «Поточное сканирование»). «Коробочный» продукт «ДЕЛО» идеально подошел для решения поставленных заказчиком задач, которые являются типовыми для государственных структур. Все пользователи системы прошли групповое и индивидуальное обучение, освоили алгоритмы работы в программе. С 19 ноября регистрация всех документов осуществляется в системе «ДЕЛО». В дальнейшем Норильский горсовет будет осваивать и другие возможности системы. В планах — запустить работу с проектами правовых актов, которые выносятся на заседания депутатского корпуса: в СЭД будут регистрироваться проекты документов, требующие согласования и внесения правок по мере прохождения между подразделениями. Полезной опцией является ...
читать далее.